Vacature onthaalmedewerker

Functiebeschrijving:
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de algemeen directeur en de Scholengemeenschappen. Je organiseert vergaderingen en regelt hiervoor de nodige accommodatie. Je staat ook in voor agendabeheer, ontvangst van bezoekers, beantwoorden van telefoons en het beheer van het klassement en archief . Je zorgt voor de afspraken met verschillende doelgroepen en speelt een sleutelrol in de organisatie van evenementen (PR-acties, recepties, seminarie, studiedagen…). Je doet het voorbereidend werk (o.a. offertes aanvragen en vergelijken) voor uiteenlopende projecten.

Profiel:
Je behaalde een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve studierichting en je kan terugblikken op enkele jaren relevante ervaring. Je beheerst uitstekend MS Office (Word, PowerPoint, Excel en Outlook) en combineert een breed administratief inzicht met sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Je bent discreet en je kan confidentieel omgaan met gevoelige informatie. Je kan zelfstandig taken plannen en uitvoeren.

 

Aanbod
36/36u week, voorlopig tot 31/10 met grote kans op verlenging
betaald volgens barema 202

 

Kandidaatstelling
Heb je interesse? Dan lezen we graag uiterlijk maandag 8/10 jouw curriculum vitae via mail onthaal@adite.be